Закрыть
Здесь эмоции рождают энергию
RU EN

Положение об обработке персональных данных АО «Казань Арена»

Положение об обработке персональных данных АО «Казань Арена»

1. Назначение

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику АО «Казань Арена» (далее – Организация) в отношении обработки персональных данных.

1.2. Настоящая Политика составлена в соответствии с п.п. 1 и 2 ст. 18.1 ФЗ-152 «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Организации, которые могут быть получены от субъекта персональных данных, состоящего с Организацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее — Работника), кандидатов на вакансии, а также в процессе оказания экскурсионных услуг, включая данные клиентов, их представителей, а также работников, сопровождающих экскурсии.

1.3. Организация обязуется опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящему документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.4. Целью настоящей Политики является защита интересов Организации и работников, а также выполнение требований Законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

1.5. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

2. Общие положения

2.1. Область применения

2.1.1 Действие настоящей Политики распространяются на процессы Организации, в которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных всех категорий, а также на подразделения, принимающие участие в вышеуказанных процессах.

2.1.2 Основные положения документа могут быть распространены также на подразделения других организаций и учреждений, осуществляющие взаимодействие с Организацией в качестве поставщиков и потребителей (пользователей) информации.

2.2. Правовые основания обработки персональных данных

2.2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является:

— Конституция Российской Федерации;

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Гражданский кодекс Российской Федерации;

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

— Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

— Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;

— Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

— Закон РФ от 10.07.1992г. № 3266-1 «Об образовании»;

— Устав Организации;

— договоры, заключаемые между Организацией и субъектом персональных данных;

— согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

2.3. Термины, определения и сокращения

2.3.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:

— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

— оператор — лицо, осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

— автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

— распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;

— предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

— информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Организации осуществляется в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом РФ «О персональных данных»:

— Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

— Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

— Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

— Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

— При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

— Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Цели сбора и обработки данных

4.1. Организация собирает и хранит персональные данные работников, необходимые для исполнения трудового соглашения или договора.

4.1.1. Категории субъектов персональных данных:

— работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;

4.1.2. Организация может использовать персональные данные в следующих целях:

— Исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством, организации выплат заработанной платы, а также в целях организации предоставления дополнительных услуг работникам (добровольного медицинского страхования, банковского обслуживания, приобретения билетов для служебных поездок и т.п.);

— Обеспечения пропускного и внутриобъектового режима в Организации;

— Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

— Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Организация, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, налоговые, а также в иные государственные органы.

4.2. Организация осуществляет сбор и хранение персональных данных, необходимых для предоставления экскурсионных услуг, а также для исполнения договорных и правовых обязательств, связанных с данной деятельностью.

4.2.1. Категории субъектов персональных данных:

— Клиенты (физические лица), заказывающие экскурсионные услуги;

— Представители юридических лиц — заказчиков экскурсионных услуг;

— сопровождающие, а также иные лица, участвующие в предоставлении экскурсионных услуг.

4.2.2. Организация может использовать персональные данные в следующих целях:

— Оформление договоров на оказание экскурсионных услуг и иных связанных соглашений;

— Идентификация клиентов и обеспечение связи с ними по вопросам оказания услуг;

— Организация и проведение экскурсионных мероприятий;

— Обеспечение безопасности клиентов во время экскурсий (включая передачу данных в экстренные службы при необходимости);

— Исполнение требований законодательства Российской Федерации, включая предоставление данных в уполномоченные государственные органы, если это предусмотрено законом.

5. Условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных в Организации допускается в следующих случаях:

— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

— осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.2. В случае необходимости Организация может включить персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом Организация собирает письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных в общедоступных источниках.

5.3. Организация не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья.

5.4. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Организацией для установления личности субъекта персональных данных) в Организации не обрабатываются.

5.5. Организация осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территории иных иностранных государств, может осуществляться в случаях:

— наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;

— исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

5.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

5.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей установить факт его получения форме.

5.8. Организация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение). При этом Организация в договоре обязывает лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Организации, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей политикой и Федеральным законом РФ «О персональных данных».

5.9. В поручении определяется перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федеральным законом РФ «О персональных данных».

5.10. В случае если Организация поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Организация. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Организации, несет ответственность перед Организацией.

5.11. Организация обязуется и обязывает иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

— принимать решение о предоставлении его персональных данных Организации;

— отзывать согласие на обработку своих персональных данных;

— вносить, дополнять или изменять обрабатываемые его персональные данные;

— требовать исключить собственные персональные данные из общедоступных источников персональных данных;

— на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

— подтверждение факта обработки персональных данных;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— цели и применяемые Организацией способы обработки персональных данных;

— наименование и место нахождения Организации, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Организацией или на основании Федеральным законом РФ «О персональных данных»;

— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом РФ «О персональных данных»;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных»;

— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Организации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами РФ.

7 Обязанности Организации

7.1. В соответствии с требованиями Федерального закона ФЗ-152 «О персональных данных» Организация обязуется:

— предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;

— по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Организации;

— вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;

— уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных (за исключением случаев, когда субъект персональных данных уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных);

— в случае достижения цели обработки персональных данных, незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами. Либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Организации. Уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Организацией и субъектом персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки персональных данных и их уничтожение, в случае если обработка персо­нальных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Организации. Уведомить субъекта персональных данных об уничтожении его персональных данных;

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

8.1. При обработке персональных данных Организация принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. Базы данных информации, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.

8.3. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

— определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

— применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

— применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

— учетом машинных носителей персональных данных;

— обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

— восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

— контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

9. Изменение политики

Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Организации, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Согласие на обработку персональных данных (DOCX, 14.2 Кб)

Оставьте заявку на организацию мероприятия
Оставить заявку
Позвоните по телефону или напишите нам на почту